Surat Edaran : Tentang Pelaksanaan Asistensi Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Penganggaran, KAK Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia, KAK Pengadaan Barang/Jasa Melalui Swakelola, Dan Kewajiban Input Rencana Umum Pengadaan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Barat

BUPATI KUTAI BARAT

Sendawar, 15 Oktober 2018

KepadaYth.Inspektur/Kepala Dinas/Badan/Kantor/UPT
di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Barat
di-
Tempat

 

 

SURAT EDARAN
NOMOR : 027/1942/PBJ-TU.P/X/2018

TENTANG
Pelaksanaan Asistensi Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Penganggaran, KAK Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia, KAK Pengadaan Barang/Jasa Melalui Swakelola, Dan Kewajiban Input Rencana Umum Pengadaan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Barat

  1. Sehubungan   telah  diselesaikannya  proses  penyusunan   Rencana   Kerja   dan Anggaran Perangkat Daerah, maka dipandang perlu untuk melanjutkan tahapan perencanaan anggaran kedalam tahapan Perencanaan  dan Persiapan  Pengadaan Barang/Jsa sebagaimana diatur dalam Peraturan  Presiden Nomor  16  tahun 2018 tentang  Pengadaaan  Barang/Jasa  Pemerintah.
  2. Sebagaimana diatur dalam Pasal 18  ayat (3)  Peraturan  Presiden  Nomor  16  tahun 2018   ten tang  Pengadaaan    Barang/ Jasa   Pemerintah   dilakukan   bersamaan dengan proses penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Perangkat Daerah  (RKA Perangkat  Daerah)  maka  dipandang  perlu  untuk  menetapkan  Pedoman dan mendorong pelaksanaan   Perencanaan,  Persiapan,  dan Penyusunan  Kerangka Acuan   Kerja   Penganggaran  Pengadaan  Barang   /  Jasa  Pemerintah   Melalui Penyedia   dan  Pengadaan  Barang/ Jasa  Melalui   Swakelola  Pada   Pemerintah Kabupaten  Kutai  Barat  dalam lampiran  Edaran ini.
  3. Sebagaimana  diatur  dalam Pasal  5  Peraturan  Lembaga  Kebijakan  Pengadaan Nomor  7  tahun  2018 ten tang Pedoman Perencanaan  Pengadaan  Barang/ Jasa Pemerintah  Barang/Jasa,  Pengguna Anggaran  dan Kuasa  Pengguna Anggaran (apabila  menerima  pelimpahan)  melaksanakan  penetapan  perencanaan pengadaan,  menetapkan,  dan  mengumumkan  RUP   melalui  Sistem  Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP), dibantu oleh Pejabat Pembuat Komitmen sebagaimana  tugasnya menyusun perencanaan  pengadaan  sesuai kebutuhan Perangkat Daerah  masing-masing,  untuk tahun anggaran berikutnya  sebelum berakhirnya  tahun  anggaran berjalan,   dengan  ketentuan  sebagaimana yang tercantum dalam pedoman yang ditetapkan  dalam Surat Edaran ini agar dapat dilanjutkan pada tahapan Persiapan.
  4. Pelaku   Pengadaan    Barang/ Jasa    dalam   Perangkat   Daerah     sebagaimana dimaksud  pada  butir   Kedua   adalah  Pengguna  Anggaran,   Kuasa   Pengguna Anggaran,  Pejabat  Pembuat Komitmen,  dan Penyelenggara Swakelola
  5. Agar   Pejabat   Pembuat  Komitmen   menyusun  Kerangka   Acuan   Kerja   (KAK) sebagaimana  pedoman  terlampir,  dan  melakukan  asistensi  ketepatan penyusunan KAK sebagaimanajadwal terlampir pada Bagian Pengadaan Barang dan  Jasa   Sekretariat   Daerah   Kabupaten   Kutai   Barat   dengan  membawa kelengkapan Dokumen  pelaksanaan  tahun anggaran 2019, meliputi:
    a.    Kerangka Acuan  Kerj a Penganggaran
    b.    Kerangka Acuan  Kerja Pengadaan Barang  /Jasa Melalui  Penyedia dan/atau Kerangka Acuan  Kerja  Pengadaan Barang  / Jasa Melalui  Swakelola sesuai dengan sifat dan jenis pekerjaa
    c.     Salinan   Surat   Keputusan   Pengangkatan   Pejabat   Pembuat  Komitmen   oleh Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran
    d.    Melampirkan  salinan  Surat  Keputusan  Pengguna Anggaran,   alamat email, dan  nomor  telepon  Pengguna  Anggaran   guna  pengurusan  akun  Sistem informasi  Rencana Umum Pengadaan (SiRUP)  bila belum memiliki akun.
    e.    Melampirkan salinan Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen, surat permohonan  akun  SPSE,    fotocopy  sertifikat  ahli   pengadaan  barang/jasa tingkat  dasar,  nomor  telepon,  dan  alamat  email  guna  pengurusan  akun Sistem  Pengadaan Secara Elektronik (SPSE)  bila PPK belum memiliki akun.
    f.    Printout  Rencana  Kerja Angaran  Pemerintah  Daerah  2.2 (RKA-SKPD  2.2)
    g.    Printout Rencana Kerja Angaran Pemerintah Daerah   2.2.1. (RKA-SKPD  2.2.1)
  6. Hasil  asistensi  keseluruhan  KAK selanjutnya  akan digunakan untuk  masing- masing  PPK   menginput  detil  pekerjaan  kedalam  Sistem  informasi   Rencana Umum  Pengadaan (SiRUP)  Versi  2.3.
  7. Dalam  menetapkan  Surat  Keputusan  Penetapan   Pejabat  Pembuat  Komitmen, Pengguna Anggaran/Kuasa  Pengguna Anggaran  wajib  mencantumkan klausul pendelegasikan kewenangan mengadakan perjanjian  dengan pihak lain kepada Pejabat Pembuat Komitmen,  apabila tidak terdapat klausul ini maka kewenangan perikatan kontrak menjadi kewenangan Pengguna Anggaran sebagaimana diatur dalam Pasal 9 Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa  (Jika tidak ada klausul  delegasi dari PA kepada PPK,  maka PPK tidak berhak melakukan kontrak dengan penyedia  barang/jasa).
  8. Apabila  terdapat  kebutuhan  informasi   lebih   lanjut  berkaitan  dengan  surat edaran ini, maka dapat menghubungi Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa cq.  Kasubag Evaluasi dan Penyelesaian Sanggah (Hp.  082177357208), Kasubag Perencanaan   dan  Pembinaan  (Hp.   081330302605),   dan  Kasubag   Layanan Pengadaan  Barang  dan  Jasa  (Hp.  0811585758)  di  Ruang  Bagian  Pengadaan Barang dan Jasa Gedung BP3D  Kabupaten  Kutai Barat.

Demikian  surat  edaran  ini  disampaikan untuk  dipedomani dalam rangka meningkatkan kinerja  pelaksanaan tata kelola pemerintahan  yang baik, khususnya pada sektor pengadaan barang/jasa pemerintah

                                                                                                             BUPATI KUTAI BARAT,

                                                                                                                            Ttd

                                                                                                                  FX. YAPAN, S.H

 

Download Surat Edaran :

  1. Surat Edaran Pelaksanaan Asistensi Penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Penganggaran, KAK Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia, KAK Pengadaan Barang/Jasa Melalui Swakelola, Dan Kewajiban Input Rencana Umum Pengadaan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kutai Barat
  2. Pedoman Asistensi Kerangka Acuan Kerja I
  3. Pedoman Asistensi Kerangka Acuan Kerja II