Data yang diperlukan :

1. Luasan area yang akan dibersihkan

2. Perkiraan jumlah bahan kimia habis pakai yang dibutuhkan dalam satu bulan

3. Perkiraan jumlah perlengkapan kebersihan yang dibutuhkan dalam satu bulan

4. Informasi Upah Minimum Provinsi

5. Estimasi Jumlah Personil yang dibutuhkan

6. Harga Bahan Kimia hasil survey

Tahapan Pengerjaan Kertas Kerja :

1. Hitung akumulasi harga bahan kimia habis pakai dalam satu tahun (tidak perlu di tambahkan profit bila survey di toko pengguna akhir)

2. Hitung akumulasi harga perlengkapan kimia yang dibutuhkan dalam sebulan(tidak perlu di tambahkan profit bila survey di toko pengguna akhir)

3. Hitung biaya layanan jasa kebersihan :

a.  mengalikan komponen biaya ketenagakerjaan meliputi gaji bulanan, uang makan, uang transport, dan lain-lain

b. tambahkan komponen profit berdasarkan komponen biaya ketenagakerjaan dengan persentase keuntungan yang

wajar sebagai management fee

c. tambahkan overhead cost berdasarkan biaya ketenagakerjaan jasa lainnya, dasar perhitungan jangan ditambah

profit

4. Jumlahkan keseluruhan komponen, bagi sama rata pada masing-masing area pekerjaan

HPS selanjutnya dapat ditetapkan oleh Pejabat Pembuat Komitmen, perhatikan dalam pemanfaatannya saat menjadi daftar kuantitas dan rancangan kontrak, pada contoh ini HPS di buat dengan satuan kuantitas hari kerja dalam setahun (tidak memperhitungkan hari libur dan akhir pekan), optimasi rancangan kontrak untuk pengenaan denda berupa toleransi harian dengan batas waktu tertentu. Denda di hitung harian berdasarkan jumlah hari abstain bagian pekerjaan yang tidak dibersihkan, strategi berkontrak juga diterapkan walau luas area masing-masing seksi area pekerjaan tidak sama, namun harga unit nya dihitung sama perhari agar penyedia memiliki rasa tanggung jawab yang sama pada areal kecil seperti halnya areal besar.

Artikel ini telah lebih dulu ditayangkan di laman blog : https://christian-gamas.blogspot.com/2020/01/contoh-penyusunan-harga-perkiraan.html